Qog'oz kesgichlar nisbatan oson ishlaydi va atrof-muhitga nisbatan past talablarga ega. Ular odatda standart ofis quvvat manbaidan boshqarilishi mumkin. Ko'pgina qog'oz kesgichlar avtomatik yoqish / o'chirish tizimiga ega; shunchaki qog'ozni kiritish joyiga soling va to'sar avtomatik ravishda aylanadi va qog'ozni parchalaydi. Ba'zi qog'oz kesgichlar boshlash tugmachasini bosishni talab qiladi, bu esa to'sarni faollashtiradi va kesishni davom ettirishga imkon beradi. Parchalagandan so'ng, to'sarni to'xtatish uchun to'xtatish/teskari tugmasini bosing.
Parchalashdan oldin hujjatlarda qog'oz qisqichlari yoki zımbalar kabi qattiq narsalarni tekshiring. Agar ular topilsa, qog'ozni oziqlantirish uyasiga kiritishdan oldin ularni olib tashlang, chunki bu pichoqlarga zarar etkazishi mumkin. Qog'oz kesgichdan foydalanganda, qog'oz tiqilib qolishining oldini olish uchun bir vaqtning o'zida juda ko'p qog'oz, ayniqsa yuqori{2}}sifatli qog'oz bermang. Qog'ozni joylashtirganda, uni egishdan saqlaning va torroq qog'oz varaqlarini besleme uyasiga o'rtaga qo'ying.
Eski modellar uchun qog'oz tiqilib qolsa, maydalashni davom ettirish uchun teskari yoki to'xtatish tugmasini bosing. Ko'pgina qog'oz to'sarlari haddan tashqari yuklanishdan himoya qilish moslamalari bilan jihozlangan, ular haddan tashqari yuk tufayli vosita qizib ketganda avtomatik ravishda o'chadi. Bunday holda, vosita sovishini ta'minlash uchun mashinani 20-30 daqiqa davomida to'xtatish kerak. Uni qayta ishlatganda, oziqlanadigan qog'oz miqdorini kamaytirishni o'ylab ko'ring. Qo'shimcha ilg'or qog'oz kesgichlar haddan tashqari yuklanganda qog'ozni avtomatik ravishda to'xtatadi va tushiradi, bu ularni ishlatish uchun qulayroq qiladi. Ba'zi mashinalar foydalanuvchilarga qog'oz qoldiqlarini olib tashlashni eslatish uchun mashina to'lganida ham ovoz chiqaradi.
